Личный помощник генерального директора строительной компании

Дорожно-строительная организация приглашает на работу с ОПЫТОМ РАБОТЫ секретаря - делопроизводителя, желательно в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ.

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
• Планирование рабочего времени руководителя;

• Организация работы приемной;

• Высокий уровень грамотности!
• Опытный пользователь ПК;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Составление и корректировка деловых писем;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
• Ведение архива;
• Разработка нормативных документов по делопроизводству;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
• Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
• Распределение служебных, разгонных машин;
• Руководство курьерской службой;
• Координация работы вспомогательных подразделений;
• Составление и ведение отчетности представительских расходов;
• Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
• Умение работать с большими объемами информации;
• Организация трудового процесса;
• Деловая переписка;
• Исполнительность;
• Работа с договорами;
• Организация совещаний (чай, кофе).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны.
• Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения;
• Красивая устная речь;
• Грамотное (!до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
• Хорошее знание: МФУ , оргтехники ( заменить картридж ); высокое владение ПК: настроить печать, устранить причину "не печатания документов"(системный администратор находится удаленно и по всем вопросам будут, в первую очередь, обращаться к Вам); архивировать и разархивировать файлы,
• Умение работать в команде;
• Преимущество опыт работы в строительных организациях.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00