Помощник руководителя (генерального директора)

Бизнес-задачи:

• определение приоритетности и очередности выполнения задач и эффективное распределение рабочего времени руководителя;
• ведение календаря и планирование дня руководителя;
• напоминание о встречах, переносы, организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
• административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и так далее);
• ведение проектов по развитию компании;
• переписка и коммуникация с подрядчиками, поставщиками;
• информирование партнеров, клиентов, посетителей, сотрудников о планируемых мероприятиях;
• представительство на встречах;
• забота - чтобы руководителю было комфортно, освобождение от рутинных задач;
• ведение задачника и списка идей руководителя

Личные задачи:

• тревел-поддержка руководителя и семьи;
• заказ билетов, товаров, услуг, бронирование ресторанов;
• запись и отмена услуг, визитов;
• выполнение личных поручений руководителя;
• помощь по семейным вопросам, организация праздников;
• нагрузка в выходные дни не существенна.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1,5 лет;
• образование: высшее;
• характеристики: спокойная, уравновешенная, думающая, аналитические способности, пытливость ума;
• ответственность, организованность, проактивность;
• умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• умение работать с программами "офис", презентациями, современными приложениями;
• умение разгрузить руководителя, создать комфорт, снять задачи, которые отвлекают.

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок - 1 месяц
• формат работы: гибридный (удалённо, в офисе)
• ЗП - 120,000 рублей на руки