з/п не указана
Южно-Сахалинск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- обеспечение документооборота Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
- управление корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т.д.);
- - организация логистики сотрудников: бронирование билетов на все виды транспорта, бронирование гостиниц, заказ такси, организация приёма, встречи, визовая поддержка;
протоколирование совещаний, проводимых в Обществе;
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, кухонными и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для функционирования офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
координирование договоров на уборку, аренду офиса, такси, организация проживания и других, связанных с функционированием офиса и логистикой сотрудников;
действие в качестве координатора между Обществом и представителями организаций, оказывающих услуги или выполняющие работы для Общества в пределах своей зоны ответственности, приемка этих работы и услуг;
оказание административной поддержки структурным подразделениям Общества;
выполнение по запросу от структурных подразделений Общества письменных переводов с русского языка на английский и наоборот;
выполнение иных поручений Менеджера по управлению персоналом и Генерального директора.
Требования:
- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, знание английского языка.
Условия:
- временно на период декретного отпуска
- полный рабочий день
- дмс
- компенсация спорта
