Офис-менеджер/Секретарь

Российская производственная компания "КОНВЕЛС Автоматизация" работает в сфере импортозамещения средств автоматизации технологических процессов в различных отраслях промышленности. Мы решаем сложные инженерные задачи и помогаем лидерам в крупнейших отраслях промышленности быть более эффективными.

Для тех кто только начинает приобретать профессиональный опыт и для тех у кого он уже есть в нашей компании открыта вакантная должность Секретарь.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации (одно малое предприятие);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Работа с курьерскими службами компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды, складирование);
• Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам в программе 1С);
• Поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность;
• Знание английского языка (желательно средний уровень).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2; c 9-00 до 18-00;
• Офис - 10 мин. пешком от метро;
• Премии по результатам работы.