Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, взаимодействие с бухгалтерией и производственным отделом (запрос, сбор, отправка договоров, счетов, УПД, счет-фактур, ТТН, путевых листов, кадровые документы и т.п.)

• Почтовые отправления - отправка писем эл. почтой, курьерами, почтой России, забор писем с почтовых отделений

• Работа с оргтехникой в офисе, заказ канцелярии
• Работа с транспортными компаниями (поиск ТК, договор, заявка, организация отгрузки, контроль доставки, сбор документов) 1-2 раза в месяц
• Заполнение внутренней отчетности
• Контроль отгрузок со склада (1-4 раза в месяц)
• Снабжение (поиск материалов, оборудования по заявке, договор, отгрузка, получение закрывающих документов) (1-2 раза в месяц)
• Поиск и покупка билетов, сбор посадочных, оформление командировочных, поиск, бронирование квартир, гостиниц, хостелов для сотруднков
• Помощь производственному отделу (подача информации для оформления пропусков, оформление реестров ввозимых/вывозимых материлов и оборудования, и т.п.)
• Поиск информации, подготовка документации по запросу
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Отвественность, исполнительность, коммуникабельность, владение MS Office, умение работать с оргтехникой, умение искать информацию

Условия:

• Работа ПН-ПТ с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе, посещение почты на регулярной основе

Преимущества работы с нами:

• Стабильная официальная ЗП 55 000 руб
• Офицальное трудоустройство
• Обучение
• Четкая постановка задач, работа в системе управления проектами
• Адекватное руководство
• Работа в центре города, рядом магазины, кафе, набережная, спортивный клуб.
• Уютный, комфортный, современный офис со своими кухней и туалетом
• Теплый, дружный, молодой коллектив
• Работа в команде профессионалов