Административный менеджер программ бакалавриата

Обязанности:

• Административное сопровождение образовательной деятельности и внеакадемических мероприятий (Интенсивы для Школьников, Кейс-чемпионаты и другие мероприятия для абитуриентов);
• Координация работы группы студентов;
• Сопровождение учебного процесса;
• Подготовка учебных материалов, расписания, аттестационных заданий;
• Контроль успеваемости и выполнения студентами требований программы;
• Координация взаимодействия студентов с преподавателями;
• Контроль оплаты обучения, присутствия студентов, грейдинг;
• Сбор и анализ обратной связи от участников программ;
• Организация места проведения программы: техническое оснащение, питание, проживание;
• Подготовка смет и бюджетирование мероприятий и проектов;
• Работа с контрагентами в части организации мероприятий/модулей программы;
• Управление обучающим порталом Learning Management System;
• Обеспечение программы необходимыми документами для осуществления образовательной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы сфере офис-менеджмента/ координации работы департаментов/организации образования/ от 2-х лет;
• Плюсом будет опыт работы в event сфере;
• Из обязательных: работа в MS Office (Word, Excel, PowerPoint) & Google Workspace. Уверенный пользователь Outlook;
• Особо приветствуется, но если что, научим: работа в 1С (ВУЗ и УХ, СЭДО), СБИС, работа в ЛМС Moodle;
• Навыки деловой переписки на русском и английском языках;
• Понимание бюджетов, финансовых отчетов и бухгалтерии;
• Умение работать с базами данных.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область. Общественным транспортом возможно добраться от метро Киевская, Парк Победы, Славянский Бульвар, Тропарево, Озёрная.