Ведущий специалист отдела документационного обеспечения проекта

Обязанности:

• Прием, отправка, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции проектного офиса в Tessa;
• Своевременная обработка входящей и исходящей документации проектного офиса;
• Контроль поручений; Ведение номенклатуры дел, передача корреспонденции по проекту в архив завода;
• Поиск документов по запросу сотрудников проектного офиса;
• Знание стандартов оформления официальной корреспонденции, ведение деловой переписки. Осуществлять рецензирование исходящей корреспонденции. Контролировать исполнение договорных обязательств Подрядчиков в части документооборота.
• Консультирование специалистов проектного офиса в части документооборота.
• Передача документации в производство работ в электронном виде и на бумаге; Контроль поступления документации на бумаге.
• Учёт, регистрация и систематизация, архивное хранение технической документаци (ПД, РД, РКД и т.п.) относящейся к деятельности проектного офиса;
• Работа в системе ПТДО (EDMS), направление на рассмотрение документации, направление исходящих листов передачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе технического документооборота;
• Опыт работа с организационно-распорядительными документами;
• Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе;
• Офис территориально расположен в Капотне;
• Трудоустройство на Срочный трудовой договор;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.