Помощник/ассистент руководителя

Ассоциация «Новолипецкий медицинский центр» образовалось в результате реструктуризации Дирекции по медико-социальным вопросам ПАО «НЛМК» в 2007 году, но продолжает оставаться ключевым медицинским учреждением, обслуживающим коллектив НЛМК в части периодических медицинских и прочих видов осмотров, а также оказания поддержки по Добровольному медицинскому страхованию.

В настоящий момент «НМЦ» проходит важный момент модернизации с поэтапной трансформацией в новый «Центр здоровья НЛМК», где будут реализованы золотые стандарты диагностики и лечения на базе накопленного знания о пациенте.

На сегодняшний день Ассоциация «НМЦ» - это:

• 26 Фельдшерских здравпунктов на 4 производственных площадках;
• Поликлиника с отделениями лучевой и функциональной диагностики, лабораторией, дневным стационаром, услугами узких специалистов;
• Санаторий-профилакторий «Парус».

Приглашаем Вас стать частью высокопрофессиональной команды и уникального для Липецкой области проекта на позиции "Помощник/ассистент руководителя"

Чем предстоит заниматься:

Главная задача – самостоятельно брать на себя задачи, чтобы освобождать ресурс и свободное время руководителя.

• вести календарь руководителя, следить за возникающими пересечениями в графике;
• организация и участие в переговорах и деловых встречах, при необходимости — ведение протоколов.;
• подготовка необходимых материалов для встреч и презентаций;
• подготовка, оформление и обработка документов (письма, отчеты, протоколы);
• ведение базы данных и архивирование документов;
• контроль за исполнением поручений и сроков выполнения задач, поставленных руководителем;
• поиск, анализ и систематизация информации по заданным параметрам;
• взаимодействие с сотрудниками Центра для оптимизации работы;
• исполнение поручений руководителя;
• помощь в организации командировок сотрудникам Центра;
• планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч и поездок;
• заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансфера.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;

• Работа в режиме многозадачности;

• Опыт ведения делопроизводства;
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, хорошая память, гибкость мышления, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• Работа в медицинской сфере будет Вашим преимуществом.

Работа в Ассоциации "НМЦ" - это:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: пн.– пт. с 8:00 до 17:00.
• программа лояльности (корпоративная скидка для сотрудников и их близких родственников);
• заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• корпоративное обучение дополнительным навыкам.