Секретарь - Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение звонков в офисе
• Составление план-графика переговоров руководителя
• Работа с входящей /исходящей информацией, и регистрация входящей информации
• Составление приказов и распоряжений
• Составление писем и запросов
• Подготовка совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Встреча официальных представителей и гостей компании
• Заказ канцелярских товаров
• Ведение базы данных по звонкам

• Составление и подготовка документов для отдела менеджеров по продажам

• Помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя

Требования:

• знание компьютерных программ: Word, Excel, интернет, Outlook, 1С
• опыт аналогичной работы от 1 года
• знание делового этикета
• умение работать с большими объемами информации
• Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, дружелюбие, грамотность устная и письменная грамотность.