Бизнес-ассистент руководителя

FANTALIS architects

Архитектурное бюро FANTALIS (FANTALIS аrchitects) — междисциплинарная команда, создающая уникальные объекты загородной туристической инфраструктуры. Проекты бюро — концептуальные отели и комплексы в отдаленных и труднодоступных районах России, отвечающие на запросы современных туристов и формирующие новый стандарт комфортного, экологичного и востребованного объекта индустрии туризма и гостеприимства.

В работе у FANTALIS аrchitects ряд проектов по реконструкции туристической инфраструктуры (санатории, базы отдыха, пионерские лагеря), мастер-планы туристических объектов, концепции и реализации полного цикла проектов гостиничного отдыха. Наши объекты располагаются на территории всей России.

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер

Чем предстоит заниматься:

- выполнение личных поручений;
- напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах;
- travel-поддержка руководителя и его подчиненных;
- организация деловых встреч, командировок и поездок;
- подготовка презентаций;
- ведение личного календаря;
- контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
- сбор и обработка информации по запросу;
- документооборот (доверенности, подписи, договоры и т.д.);
- присутствие на совещаниях, подготовка протокола совещаний, контроль его исполнения;
- обеспечение эффективного решения организационных вопросов.
​​

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/купить/продать/доставить

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками

• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), CRM, граф. редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/регламентов/презентаций/кастдевов

• Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, travel-поддержка;

• Личные качества:

• Ответственность, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельность;
• Стрессоустойчивость ;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 10:00-19:00;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Заработная плата перечисляется на банковскую карту 2 раза в месяц ( 15 числа и в последний день месяца);
• Дружный коллектив.

Если ты специалист, который сможет эффективно управлять временем и процессами, синхронизируясь с динамичным ритмом руководителя, то с нетерпением ждём отклик!