от 170000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Наш клиент - российская компания, специализирующаяся в области исследований, разработки и производства электротехнических компонентов.
Обязанности:
- Оптимизация рабочего времени основателя компании;
- Формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями;
- Ведение календаря в GOOGLE и Битрикс24 (задачи);
- Организация встреч и протоколирование;
- Работа с документацией: отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок;
- Работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений и Travel-сопровождение (примерно 20%): бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и другое
Требования:
- Опыт работы в ассистировании Первого лица или на смежной должности от 3 лет
- Высшее образование
- Уровень Английского языка не ниже С1
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание программ: Битрикс24, Outlook, Trello, календарь в Google, офис стандарт 1С, EXCEL, WORD
- Знание делового этикета
- Организованность, умение планировать
- Умение структурировать информацию
- Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
- Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
- Общительность, коммуникабельность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Офисный формат работы: 5/2 с 8:30 до 17:00 (предусмотрены переработки)
- Офис: метро Новопеределкино
- ЗП: От 170 000 на руки + премии
- Предусмотрены командировки в Китай 2 раза в год
