Офис-менеджер

Хотите стать частью команды одной из ведущих рекламных компаний страны?

Нам требуется офис-менеджер, который будет поддерживать порядок в офисе и помогать в организации всех внутренних процессов.

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная зарплата на карту.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00 (работа в паре с коллегой).
• Комфортный офис в бизнес-центре рядом с метро Охотный ряд (всего 5 минуты пешком).
• Зарплата: оклад от 80 000 рублей на руки на испытательный срок продолжительностью 3 месяца.
• Возможности для профессионального роста в стабильной компании, где ценятся стремления к развитию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль за расходными материалами, учет оборудования и инвентаря.
• Взаимодействие с поставщиками услуг Бизнес Центра: заключение договоров, приемка товаров, ведение документации.
• Обработка входящих звонков и электронной почты, обработка заявок от клиентов и партнеров, заказ пропусков.
• Подготовка и проведение деловых встреч и переговоров: бронирование конференц-залов, организация кофе-брейков.
• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации, работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир).
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников: заказ воды, чая/кофе, канцтовары, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль соблюдения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, ведение табеля рабочего времени.
• Участие в проектах компании: выполнение поручений руководителя, тревел поддержка, подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных областях.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Способность работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменяющиеся условия.
• Желание учиться и развиваться профессионально.
• Знание основ бухгалтерии и финансов приветствуется.

Если вы заинтересованы в этой должности, подавайте резюме прямо сейчас!

Для тех, кто: секретарь, администратор, ассистент, помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь, менеджер проектов, офис-менеджер.