Помощник Руководителя с функцией офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Департамент персонала
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Рязанский проспект 30/15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В нашу Команду ищем сотрудника, который сможет помогать Руководителю в рабочих процессах, а также поддерживать работу Офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести электронный и бумажный документооборот
  • Заказывать канцтовары
  • Подписывать согласованные документы у Руководителя
  • Принимать поступающую корреспонденцию, передать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
  • Осуществлять взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой и др. контрагентами для обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Выполнять личные поручения Руководителя
  • Следить за чистотой и уютом в офисе :)

Требования:

  • Трудоспособность и быстрая обучаемость
  • Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь, доброжелательная и вежливая манера общения
  • Быстрота в работе
  • Уверенный пользователь ПК (знание программ (Excel, Word)
  • Опыт и навыки работы с офисной оргтехникой
  • Высокая самоорганизация, пунктуальность, стрессоустойчивость
  • Умение искать правильную информацию в интернете.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня
  • График работы - 5/2 с 9:00
  • Работа в офисе в 10 минутах от м. Рязанский проспект
  • Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом