Обязанности:
• Прием и распределение звонков, прием посетителей
• Организация и регистрация почтовых отправлений; отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение документооборота в Подразделении (в том числе через 1С Документооборот): составление, регистрация, правка, форматирование, копирование, печать, сканирование документов
• Участие в разработке и создании системы документооборота предприятия на базе 1С Документооборот. Администрирование внутреннего документооборота (в том числе отслеживание согласования договоров, рассылка информации, сканирование первичной документации, закрывающих документов и загрузка их на сервер и пр.). Обеспечение подписания документов.
• Архивация документов на сервере и на бумажном носителе; помощь в составлении архива документов прошлых периодов
• Оформление пропусков на месторождения для персонала и автомобилей
• Участие в подготовке документов для тендеров
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, продуктов питания, канц. и хоз. товаров, мебели, закуп сувенирной продукции и т.п.)
• Взаимодействие с организациями-подрядчиками (арендодателем, клининговыми, полиграфическими, телекоммуникационными компаниями, коммунальными службами, поставщиками офисной мебели и техники и т.п.)
• Участие в проведении инвентаризации основных средств в Подразделении
• Организация поездок персонала Подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Составление доверенностей
• Административная поддержка руководителя Подразделения
• Помощь в организации и при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя
Требования:
• Образование высшее/ среднее специальное
• Опыт работы приветствуется
Условия:
• 5-ти дневная 36-часовая рабочая неделя (с понедельника по пятницу)
- Ежегодно индексируемая зар.плата
- Оплата мед.расходов согласно политике компании
