Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием/отправка корреспонденции.
• Регистрация входящей/исходящей документации; распределение ее по подразделениям.
• Оформление приказов, писем, запросов и т.п.
• Оформление командировок в 1С.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений.
• Заказ и контроль поставок расходных материалов (вода, чай-кофе).
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение поставленных задач.

Требования:

• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы с документацией.
• Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, МФУ).
• Опыт работы офис-менеджером/секретарём будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00.
• «Белая» заработная плата, выплата без задержек, 2 раза в месяц.
• Оклад 45 000 руб. (+ квартальные, годовые премии).
• Полный соцпакет.
• ДМС.
• Наставник на время введения в должность.