Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Техно Лидер
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Самара
Московское шоссе 55
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В связи с переводом сотрудника на иную должность в компанию ООО "Техно Лидер" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Техническое и административное оснащение офиса – закупка необходимых ТМЦ (мебель, техника, еда/вода и т.д.);
  • Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование первичной бухгалтерской документации, договоров;
  • Подготовка пакета документов для контрагентов, тендеров;
  • Подготовка, отправка, получение корреспонденции;
  • Взаимодействие со входящим/исходящим потоком звонков. Работа с электронной почтой;
  • Оформление и заказ технической документации на продукцию;
  • Поиск сотрудников;
  • Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов;
  • Поддержание чистоты в офисе;
  • Выполнение поручений от руководителя.

Требования:

  • Среднее специальное или неоконченное высшее;
  • Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft, Интернет);
  • Возможно рассмотрение кандидатов без опыта. Опыт работы в смежной сфере будет преимуществом.

Условия:

  • График работы 5/2, с 9.00 до 17.00. Офис по адресу Московское шоссе, д. 55, оф. 1003;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Испытательный срок 3 месяца (на время испытательного срока оклад не уменьшается);
  • Заработная плата – оклад 55 000 на руки (с учетом вычета НДФЛ).