Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.10.2024
Работодатель: Автогриль-Рус
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Замоскворецкая линия
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Должностные обязанности:

  • Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии,питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
  • Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
  • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
  • Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри компании со всеми службами и с контрагентами, подготовка доп. соглашений об изменении условий договора, внесение в договоры согласованных изменений(подмена на время отсутствия менеджера);
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Резюме без фото не рассматриваются;
  • Рассматривается женская половая принадлежность;
  • Образование высшее;
  • Опыт аналогичной работы;
  • Уверенный пользователь ПК(навыки работы с офисными программами: Word, Exсel);
  • Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;
  • Личные качества: уверенность в себе, коммуникабельность, не конфликтность, активность, презентабельный внешний вид.
Условия:
  • 5 дневная рабочая неделя: пн.-чт.: с 10:0 до 18.30, в пт.: с 10:0 до 17.30;
  • Комфортабельный офис расположен в минуте ходьбы от ст. метро Речной вокзал;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.