Бизнес-ассистент

Наша компания реализует продукцию на маркетплейсах Wildberies и Ozon в нише одежды (несколько своих брендов) с ассортиментной матрицей 3 000 SKU (планируется сокращение матрицы до 500 SKU) и ежемесячной выручкой 40-50 млн.

Наши цели на 2025 год — увеличить размер выручки до 1 млрд с заявленной маржинальностью. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация:

• ЗП на руки: Всего 120 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + KPI 40 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 40 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: г. Москва офис в бизнес-центре класса А (предоставляется парковка), метро Динамо, Ленинградский проспект 34а

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи:

• Помощь в построении и организации команды, а именно:
• Контроль задач, поставленных руководителем команде
• Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
• Мотивация команды и организация текущих задач
• Найм и адаптация сотрудников
• Участие в проведении встреч с командой для развития корпоративной культуры

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (модели, курьеры, поставщиков услуг)

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов и др.

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов, включая взаимодействие с отдел закупок, финансовым отдел и др.

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя, включая календарь корпоративных встреч и планерок

• Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, планирование встреч и мероприятий, обеспечение своевременного решения административных вопросов, оптимизация рабочих процессов в офисе для повышения эффективности команды

Критерии оценки кандидата:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт с CRM системами

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами