Береговой проезд 5к1
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение всех хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров, продуктов, содержание и учёт имущества офиса, взаимодействие с арендодателем, с организациями связи);
Обеспечение клининга, содержания цветов в офисе;
Делопроизводство (Регистрация документов, ведение электронного и бумажного архивов, проверка сдачи документов ответственными сотрудниками и сроков исполнения, прикрепление копий в 1С, сканирование, отслеживание получения корреспонденции);
Взаимодействие с курьерами, решение вопросов доставки;
Работа с IT-специалистами, системным администратором;
Контроль посещения офиса сотрудниками;
Заведение заявок на оплату и поступлений в рамках зон ответственности в 1С ERP;
Выполнение поручений руководства;
Приготовление напитков для руководства и гостей.
Требования:
Высшее образование;
Знание документооборота;
Умение администрировать процессы;
Опыт работы в сфере АХО, делопроизводства;
Опыт работы в 1С 8.3, 1С ERP, ЭДО;
Пунктуальность, коммуникабельность, инициативность;
Знание ПК и оргтехники на высоком уровне.
Условия:
Полный рабочий день
Оформление по трудовому законодательству
Дружный коллектив
Работа в группе компаний (четыре юрлица на ОСН, ИП на УСН)
В офисе около 25 сотрудников, помещение 220 кв.м.
