Обязанности:
-
Организует командировки руководителя, сотрудников.
-
Организует и осуществляет приём посетителей.
-
Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.
-
Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
-
Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя.
-
Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
-
Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Требования:
-
Деловой этикет.
-
Правила пользования современной офисной техникой.
-
Правила ведения делопроизводства и основы архивного дела.
-
Хорошо понимать рукописный текст.
-
Вести документооборот, деловую корреспонденцию.
-
Фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности.
-
Пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой.
-
Общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики.
-
Оперативно выполнять поручения руководителя
Условия:
- Компенсация стоимости обедов
- Имеется столовая
- Детские новогодние подарки
- Компенсация проезда
- Предоставление жилья
