Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов и приказов.
• Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
• Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
• Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.
• Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
• Контроль за выполнением задач и проектов, порученных руководителем.
• Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
• Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
• Защита и соблюдение конфиденциальности всех данных, связанных с деятельностью компании и личными вопросами руководителя.
• Работа с конфиденциальными документами и информацией на всех уровнях взаимодействия.
• Выполнение различных задач в зависимости от меняющихся приоритетов и потребностей руководителя.
• Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки уверенного пользователя ПК

Условия:

• Современный офис
• Официальное трудоустройство

• Лояльное открытое руководство