Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: НК-флот
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Архангельск
Маймаксанское шоссе 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Сопровождение комплексной работы документооборот в организации: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление и подготовка документов к отправке;
  • Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
  • Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, оформление документов, писем и запросов, касающихся деятельности организации;
  • Организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц.товаров, воды, встреча посетителей и гостей организации
  • Подготовка отчетности

Требования:

  • Знание деловой переписки: умение составлять эффективные письма и коммуницировать по электронной почте с профессиональными стандартами
  • Опыт работы с офисными программами: владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), другими инструментами для офисной работы.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность, исполнительность, ответственность

Условия:

  • При необходимости обучаем сотрудника
  • График 5/2, с 9:00 до 17:00, оформление по ТК РФ
  • Работа по адресу : Маймаксанское шоссе, д.21