Офис-менеджер

Обязанности:

• Сопровождение комплексной работы документооборот в организации: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление и подготовка документов к отправке;
• Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, оформление документов, писем и запросов, касающихся деятельности организации;
• Организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц.товаров, воды, встреча посетителей и гостей организации
• Подготовка отчетности

Требования:

• Знание деловой переписки: умение составлять эффективные письма и коммуницировать по электронной почте с профессиональными стандартами
• Опыт работы с офисными программами: владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), другими инструментами для офисной работы.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность

Условия:

• При необходимости обучаем сотрудника
• График 5/2, с 9:00 до 17:00, оформление по ТК РФ
• Работа по адресу : Маймаксанское шоссе, д.21