Ассистент отдела продаж(документооборот)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела. Согласование договоров, выставление счетов заказчикам
• Организация процесса согласования и подписания документов в базе ЭДО (договора, спецификации, доп. Соглашения и т.д.).
• Контроль и организация обмена оригиналами с контрагентами;
• Отслеживание договорных изменений, при необходимости инициирование заключения дополнительных соглашений, спецификаций; контроль сроков выполнения обязательств по подписанным договорам/спецификациям и своевременная их передача в соответствующие службы;
• Ведение архива подписанных договоров как в электронном, так и в бумажном виде

Требования:

• Навыки работы с Word, Excel, 1C
• Знание документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование

Условия:

• работа в крупной стабильной компании
• официальное оформление с первого дня работы
• оформление по ТК РФ, заработная плата полностью белая, выплачивается 2 раза в месяц
• график работы 5/2, в пятницу на 1 час короче
• профессиональный и дружный коллектив
• офис м. Войковская, МЦД Красный Балтиец