Заместитель начальника отдела кадров и документооборота

Обязанности:

• Организация, контроль, аудит кадрового учета и делопроизводства в полном объеме, оптимизация процессов по кадровому учету (прием, увольнение, переводы, воинский учет (+бронирование и мобилизация), прием иностранцев, совместительство, сменные графики работы, повременная оплата, график отпусков, штатное расписание, командировки, поощрения/дисциплинарные взыскания, подготовка материалов для представления персонала к званиям и государственным наградам и т. д.);
• Обязателен практический опыт организации на базе учреждения (предприятия) Альтернативной гражданской службы (всего цикла кадровых работ по проведению АГС);
• Практический опыт работы в 1С и КЭДО (от согласования ТЗ до внедрения в организации), опыт автоматизации КД на разных платформах;
• Организация контроля за состоянием дисциплины и выполнением правил внутреннего трудового распорядка, табельного учета, контроль составления и выполнения графика, урегулирование конфликтов, в.т.ч. нарушений трудовой дисциплины;
• Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, учет переработок, разработка регламентов, локальных нормативных актов;
• Формирование и сдача отчетности (ФСС, статистические данные по учету личного состава, в центр занятости, отчеты по квотированию рабочих мест для инвалидов и детей, ведение воинского учета и моб подготовки и др.);
• Привлечение и подбор персонала (мониторинг рынка труда, размещение объявлений на открытые вакансии, проведение собеседований, проведение психологического тестирования кандидатов, представление руководителю);
• Руководство отделом (4 штатные единицы);
• Согласование штатного расписания, штатной расстановки;
• Разработка и реализация мотивационных схем и мер и по снижению текучести кадров;
• Организация системы адаптации новых сотрудников;
• Участие в разработке должностных инструкций, локально-нормативных актов;
• Консультирование руководителей по вопросам применения трудового законодательства, контроль его исполнения;
• Взаимодействие с контролирующими органами, фондами;
• Отличное Знание Трудового кодекса (переработки, совмещения, переводы, производственные надбавки, учет рабочего времени, графики сменности и пр.);
• Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам.

Требования:

• Образование высшее (юридическое, управление персоналом);
• Опыт построения корпоративной культуры в организации;
• Отличное знание всех участков кадрового делопроизводства;
• Знание современных технологий управления персоналом и развития бизнеса;
• Отличное знание Трудового законодательства (федеральное и московское законодательство, подзаконные акты);
• Опыт работы от 6 лет в аналогичной должности (руководство отделом от 5-х человек) в компаниях с численностью не менее 300 человек;
• Отличное знание программ 1С;
• Хорошее знание офисных программ, практический опыт использования интернет-ресурсов, посвященных поиску персонала (hh.ru, superjob.ru, rabota.ru и т.д.);
• Внимательность, ответственность, отличные коммуникативные навыки;
• Трудолюбие, пунктуальность, высокая работоспособность;
• Лидерские качества, ориентированность на динамичное развитие компании, гибкость, системность, умение продвигать и лоббировать идеи, умение работать с возражениями, стрессоустойчивость;
• Владение тестовыми и другими методиками оценки персонала;
• Опыт прохождения гос. проверок, внешнего аудита – преимущество.

• Для нас ВАЖНО:

• Доносить свое видение на понятном сотрудникам языке задач и действий.
• Вдохновлять и вовлекать сотрудников в реализацию задач.
• Организовать процессы коллективного принятия решения.

• Мы ЦЕНИМ:

• Коммуникабельность: умение слушать и слышать, грамотно выстраивать письменные коммуникации, излагать свою мысль в понятной для сотрудников форме, предоставлять обратную связь.
• Ответственность и инициативность: обосновано и аргументированно принимать решения, соотнося их с общими целями компании, доводить выполнение задачи до результата, находить варианты улучшения деятельности подразделения.

• Условия:

• Работа в бюджетной организации;
• Конкурентная заработная плата , "белая" (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• Полное соблюдение ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, доп. отпуск за ненормированный рабочий день, больничные оплачиваются);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис - м. Калужская (шаговая доступность);
• Полная занятость (пятидневка), 8-ми часовой рабочий день с 09:00 до 18:00.