Современный БИЗНЕС-ЦЕНТР, ЦАО, 3 минуты от метро БАУМАНСКАЯ, приглашает
Специалиста по делопроизводству/Офис-менеджера
Основные задачи будут связаны с документооборотом (письма, прием заявок от арендаторов, рассортировать по срочности/важности, подготовить письма внешним контрагентам, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами по вопросам документооборота).
Очень комфортный офис. Полностью белая компания.
Обязанности:
Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;
Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Ведение документооборота и деловой переписки;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация бесперебойной работы офиса;
Общее делопроизводство;
Организация приема посетителей;
Ведение табеля рабочего времени;
Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).
Требования:
Высшее образование;
Опыт в области документооборота;
Уверенная работа с оргтехникой;
Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;
Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;
Условия:
График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.
Бесплатная парковка.
