Дербеневская набережная 7с10
Обязанности:
1. Организация командировок:
- Подготовка документов для командировок сотрудников (заявки, служебные записки, маршруты).
- Координация поездок, включая бронирование транспорта и гостиниц, а также составление расписания встреч.
- Сбор и систематизация отчетов о выполненных командировках.
2. Оформление заявок:
- На организацию передачи документов курьерами.
- На организацию водителей и поездок руководителей.
- На направление документации почтой.
3. Документооборот:
- Подготовка, оформление и регистрация внутренней документации (договоров, служебных записок, распоряжений и приказ внутри проекта).
- Архивирование и систематизация документации, обеспечение ее сохранности и доступности.
- Подготовка сопроводительных документов для проектов и отчетов по выполненным заданиям.
4. Выполнение мелких поручений:
- Исполнение различных организационных задач и поручений руководителей и специалистов, связанных с текущими проектами.
- Сбор и анализ информации по запросам от сотрудников.
- Участие в подготовке материалов для совещаний и презентаций.
5. Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами:
- Обеспечение связи между различными отделами и подразделениями организации.
Требования:
- Знание компьютерных программ: MS Office, 1С;
- Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем.
Условия:
- Офис в г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр.10, БЦ «Новоспасский». График работы с 9 до 18, оформление по ТК.
