85000 до 100000 RUR
от
Москва
Поклонная улица 3
Поклонная улица 3
Мы ищем офис-менеджера у которого будет много важных задач:
- Административная поддержка офиса - своевременные заявки на расходные материалы в офисе, заказ пропусков;
- Встреча и сопровождение гостей Компании в офисе (чай, кофе);
- Организация и координация бизнес-встреч;
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами, подготовка писем, приказов и распоряжений (1С/Битрикс24);
- Учет и заведение договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в системе электронного документооборота;
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, администрация БЦ и т.д.);
- Организация командировок сотрудников Компании (бронирование и покупка билетов, гостиниц);
- Выполнения поручений руководителя.
Что мы хотим видеть в тебе:
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
- Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
- Знание 1С или Б24 приветствуется;
- Грамотная письменная речь, исполнительность и честность;
- Самостоятельно уметь решать нестандартные задачи.
Мы предлагаем:
- Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
- м. Кутузовская, БЦ Поклонка Плейс, 4-5 минут от метро;
- График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.