Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Космо Бьюти
Уровень зарплаты:
от 85000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Поклонная улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем офис-менеджера у которого будет много важных задач:

  • Административная поддержка офиса - своевременные заявки на расходные материалы в офисе, заказ пропусков;
  • Встреча и сопровождение гостей Компании в офисе (чай, кофе);
  • Организация и координация бизнес-встреч;
  • Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами, подготовка писем, приказов и распоряжений (1С/Битрикс24);
  • Учет и заведение договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в системе электронного документооборота;
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, администрация БЦ и т.д.);
  • Организация командировок сотрудников Компании (бронирование и покупка билетов, гостиниц);
  • Выполнения поручений руководителя.

Что мы хотим видеть в тебе:

  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
  • Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
  • ​Знание 1С или Б24 приветствуется;
  • Грамотная письменная речь, исполнительность и честность;
  • ​Самостоятельно уметь решать нестандартные задачи.

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
  • м. Кутузовская, БЦ Поклонка Плейс, 4-5 минут от метро;
  • График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.