Координатор / Ассистент

Одна из крупных технологических компаний, предлагающая готовые высокотехнологичные решения, направленные на цифровизацию документационных процессов.

Компания предлагает различные сервисы:

• Облачное программное обеспечение (платформы для управления различными формами документов на всех этапах жизненного цикла);
• Хранение и логистика (готовая инфраструктура хранения и транспортная логистика без капиталовложений);
• Эффективная обработка документов (готовые процессы обработки различных форм документов).

Количество сотрудников в компании: 250 человек

Подразделение: Коммерческий отдел

Кому будет подчинение: Коммерческий директор

Чем предстоит заниматься:

• Ежемесячная проверка инвойсов клиентов компании. Подтверждение данных для последующего выставления счетов;
• Подготовка ежемесячных отчетов для клиентов по предоставленным услугам;
• Ежегодный пересчет прайс-листов по изменению тарифов, оформление
  Уведомлений, Дополнительных соглашений с клиентами;
• Поддержка и сопровождение менеджеров коммерческого блока (формирование клиентских отчетов в Excel, обновление данных во всех отчетных таблицах и системах, заведение заявок в систему, обучение клиентов работе в системе размещения заявок);
• Формирование служебных записок для сотрудников коммерческого департамента и согласование изменений по расчетным документам;
• Ведение CRM системы: контроль занесения активностей по работе с клиентами, обновление контактных данных, уточнение информации;
• Ведение протоколов совещаний и общих встреч;
• Контроль и управление дебиторской задолженностью по клиентам компании;
• Заведение/исполнение/контролирование задач в системе Kaiten;
• Ведение мелких клиентов (категория СС);
• Поддержка хороших рабочих взаимоотношений внутри трудового коллектива, совместная работа с другими членами команды.

Что требуется от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес (ассистент отдела продаж,
  помощник менеджера по продажам, младший менеджер продаж, координатор клиентского отдела). Желательная отрасль – IT решения B2B, Логистика, Сервисы для бизнеса, Услуги B2B;
• Уверенный пользователь программ: ПК (MS Office (Exсel), Outlook, PowerPoint, AmoCRМ
• Внимательность к оформлению документов, расчетам. Умение работать с текстами и таблицами;
• Приветствуется знание рынка систем документооборота;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственный подход к задачам и их выполнению;
• Рабочая активность, ответственность, исполнительность;
• Способность сохранять внимательность в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• Готовность к изучению большого объема новой информации;
• Образование высшее / среднее специальное;
• Грамотная русская устная и письменная речь.

Что предлагает компания:

• Возможность гибридного формата работы, комфортный современный офис на станции метро Калужская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Квартальные бонусы по KPI;
• Корпоративная связь и ноутбук;
• Официальное трудоустройство, бессрочных трудовой договор;
• Отпуск 28 дней.