Главный специалист по компенсациям и льготам (Chief Specialist, Compensation and Benefits)

Задачи и обязанности:

• Бюджетирование и прогнозирование затрат на персонал, аллокация затрат на персонал
• Разработка форматов/калькулятора для расчета бюджета, расчет бюджета на основе установленных предпосылок.
• Расчет среднесписочной численности.
• Анализ причин отклонений фактических затрат от плановых показателей фонда заработной платы и численности.
• Подготовка и своевременное предоставление аналитических материалов по затратам на персонал и кадровым вопросам.
• Расчет резервов для бухгалтерского учета по C&B статьям (по годовому премированию, долгосрочному стимулированию по циклам и работникам, участвующим в программе, по выходному пособию и другим статьям при необходимости). Отслеживание изменений и формирование предложения по изменению резервов.
• Расчет аллокаций между ближневосточными проектами в соответствии с установленной методологией на ежемесячной основе.
• Возмещение затрат на персонал
• Ведение расшифровок фактических затрат на персонал в рамках своей компетенции (фонд заработной платы, компенсации и льготы в соответствии с положениями Управления по работе с персоналом) в установленном формате на регулярной основе для дальнейшего возмещения затрат иракской стороной.
• Консолидация информации от Блока по экономике и финансов в части затрат на персонал.
• Участие в аудите и подтверждение расчетов в рамках своей компетенции.
• Расчет заработной платы
• Ежемесячный расчет заработной платы в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством Ирака и ОАЭ, в том числе расчет оплаты за работу в командировках, доплат, надбавок, оплачиваемых отсутствий, премий и расчетов при увольнении.
• Документальное сопровождение, формирование и согласование необходимых приказов и другой документации по премированию и другим выплатам при необходимости.
• Организационная структура
• Актуализация организационных структур Компании, Блоков и цехов совместно с подразделениями.
• Формирование и внесение изменений в штатное расписание.
• Мотивация, компенсации, льготы и удержание работников
• Администрирование и начисление всех видов краткосрочного и долгосрочного премирования работников Компании.
• Проведение оценки должностей в Компании и определение грейдов в соответствии с методологией, принятой в Компании.
• Подготовка компенсационных пакетов по кандидатам/работникам Компании в соответствии со стандартами Компании и с учетом анализа текущих условий и уровнем квалификации кандидата/работника.
• Администрирование и контроль над соблюдением порядка предоставления компенсаций и льгот при приеме/переезде/переводе/ротации/увольнении работников Компании.
• Администрирование программы по работе с негосударственным пенсионным фондом в части взаимодействия с работниками по оформлению необходимой документации для получения выкупной суммы накопленных взносов.
• Участие во внешних обзорах рынка труда, анализ полученной информации и предоставление отчетов по анализу заработных плат и вилок заработной платы руководству Компании.
• Организация, координация и контроль процесса регулярного пересмотра заработных плат.
• Формирование отчетности
• Предоставление различных видов (в том числе ежемесячной, ежеквартальной, годовой) отчетности по персоналу по запросам непосредственного/вышестоящего руководителя, Корпоративного центра, руководителей Компании.
• Контроль корректности отражения в финансовом учете начисленных резервов и фактических начислений в разрезе центров и статей затрат.
• Оценка персонала
• Формирование списков для проведения квартальной и годовой оценки деятельности персонала в целях премирования в соответствии с регламентами Компании.
• Внесение данных в информационную систему по годовой оценке деятельности персонала.
• Анализ и предоставление отчета по результатам оценки деятельности работников.
• Проведение необходимых консультаций по вопросам выполнения оценки деятельности и проведения обратной связи.
• Нормативная база
• Разработка и внедрение процедур в области системы оплаты труда, льгот и компенсаций.
• Своевременное обновление и актуализация действующих процедур и политик в рамках своей компетенции.
• Консультирование
• Консультирование руководителей структурных подразделений по вопросам мотивации, удержания, компенсаций и льгот и другим вопросам в рамках своей компетенции с целью оказания квалифицированной поддержки для улучшения эффективности их деятельности.
• Проведение коммуникационных сессий по компенсациям и льготам локальному персоналу и экспатам при необходимости.​​​​​​​​​​​​​​

Требования:

• высшее экономическое / математические
• знание и наличие сертификата по методологии грейдирования Hay Group / Korn Ferry

Обязательно:

• опыт работы в C&B по разным направлениям от 5 лет – работа с бюджетом, с разными компенсациями и льготами, анализ затрат, расчет заработной платы, грейдирование (желательно производственные или FMCG компании),
• уверенный пользователь ПК (Word, PowerPoint, Visio, отличное знание Excel и макросов),
• опыт работы в SAP,
• грамотная речь,
• знание английского языка не ниже upper-intermediate (письменный и устный),
• умение составлять презентационные материалы,
• знание Time Management, самоорганизация, структурированность, аналитический склад ума, работа с большими массивами данных, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, активная жизненная позиция

Желательно:

• опыт работы на международных проектах
• знание ТК РФ, Ирака, ОАЭ

Условия:

• Компенсационный пакет обсуждается с финальным кандидатом индивидуально;
• Готовность к работе вахтовым методом в Ираке (28 дн./28 дн.);
• Рабочее место и проживание на период рабочей вахты в вахтовом поселке.