Личный ассистент предпринимателя

Ожидания от кандидата:

• Ты системная, настойчивая в достижении целей, умеешь решать задачи не стандартными способами и правильно гуглить;
• Коммуникабельна, обучаема, самостоятельна, ответственна и владеешь тайм-менеджментом;
• Эмпатична и умеешь прочувствовать и понять характер и стиль жизни руководителя;
• Имеешь релевантный опыт, рекомендации с предыдущего места работы будут преимуществом!
• Есть В/У категории В и опыт вождения;
• Английский на разговорном уровне (не ниже уверенного В1).

Задачи:

• Ведение календаря и своевременные напоминания, запись к врачу, бронь отелей, ресторанов и т.д.;
• Организация личного персонала: контроль клининг сервиса, хим. чистки гардероба и машины, доставок, взаимодействие с юристом и личными документами;
• Доставка вещей из точки А в точку Б, перегон машины;
• Организация и заказ подарков и цветов на праздники, контроль организации праздничных мероприятий;
• Взаимодействие с собакой (порода Мальтипу — дизайнерская, не аллергенная, мини): отвезти к ветеринару или на встречу с кинологом и вернуть домой, покормить;
• Полная travel поддержка: от визового оформления и составления маршрутов до сопровождения в командировку;
• Сопровождение на бизнес встречах и рабочих конференциях;

Условия:

• Оклад + KPI по сетке от % выполненных задач + премии;
• Подарки на праздники;
• Выплата зп на исп. сроке раз в неделю, после — 2 раза в неделю;
• Гибкий не нормированный график: рабочее время с 10:00 до 22:00 — это время, когда необходимо быть на связи, количество задач в день варьируется от графика руководителя. Выходные и любое время не на связи в рабочее время — по согласованию. Руководитель лоялен к гибкому графику и не стремится к переработкам и гиперзагруженности.
• Большинство задач выполняются в удаленном формате, часть - оффлайн, бывают срочные задачи в не рабочее время, они вознаграждаются премиальными.