172500 RUR
от
Москва
Береговой проезд 2с2
Береговой проезд 2с2
Обязанности:
- Бизнес и административная поддержка руководителя.
- Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч.
- Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем.
- Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24.
- Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании.
- Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании.
- Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения.
- Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний.
- Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании.
- Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка.
- Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя.
- Уверенный пользователь MS Office и 1С.
- Опыт работы в строительной компании.
- Энергичность, способность работать с большими объёмами информации.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Корпоративный спорт, бесплатное обучение;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
- Место работы: м. Фили / м. Шелепиха;
-
Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства