проспект Академика Сахарова 10
Лидер приглашает лучших!
Вас ожидают следующие задачи:
-
Проведение экспертизы ценности документов (в т.ч. в состоянии «россыпи»), определение сроков хранения с учетом требований законодательства.
-
Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению.
-
Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения (Excel).
-
Размещение дел в архивохранилище, стеллажирование, упаковка документов в архивные короба, передача на внеофисное хранение.
-
Поиск, подготовка (сканирование/копирование, прошивка, заверение) и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений.
-
Составление проектов актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
-
Внесение информации в электронную базу данных (Excel).
Критерии успеха:
- Опыт работы в области архивного дела не менее 1 года;
- Знания требований нормативных документов и методических материалов по архивному делу и делопроизводству, правил оформления документов;
- Практические навыки формирования дел из "россыпи", проведения экспертизы ценности, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению в соответствии с нормативными документами;
- Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации в целях определения оптимального варианта решения вопроса;
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, в т.ч. применение сортировок и фильтров, форматирование документов и т.п.
Работая в Группе "СОГАЗ" вы получите:
- Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
- Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
- Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров;
- Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год;
- Удобное расположение офиса в центре города вблизи станций метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Красные ворота.
- График работы: 09.00-18.00, пятница-сокращенный рабочий день.
