Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей (чай/кофе руководителю и его гостям);
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч;
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации;
• Исполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт);
• Знание офисных программ;
• Ответственность и внимательность;
• Оперативное выполнение поручений;
• Умение работать с офисной техникой;
• Грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета.
• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в офисе м. Баррикадная.