Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Пермь
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

«ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. наша цель – войти в пятерку лидеров отрасли.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

В рамках разивтия Усольского калийного комбината в г. Березники рассматриваем кандидатов на проект в Дирекцию по строительству на позицию "Помощник руководителя",

Обязанности:

  • Обеспечение организации работы административного документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
  • Ведение реестра поручения подчиненным в формате Excel.
  • Контроль рассмотрения документов Руководителем, контроль сроков исполнения документов, осуществление хранения административной документации до окончания истечения сроков пользования и передачи в архив.
  • Контроль сроков исполнения поручений Руководителю проекта от Главы Дивизиона (и иных вышестоящих руководителей).
  • Ведение протокола совещаний со стороны Дирекиции.
  • Ведение календаря руководителя в MS Outlook.
  • Участие в переговорах с иностранными подрядчиками в качестве переводчика( знание английского языка-премущество).

Требования:

  • Высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование по направлению деятельности ​​​​​​.
  • Опыт работы от 5-и лет в роли помощника руководителя, секретаря-референта.
  • Знание стандартов оформления разных видов документов, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, правила и сроки их хранения.
  • Уверенное Владение ПК и офисной техникой.
  • Умение работать с ЭДО,MS office(уверенный пользователь),MS Outlook
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Место работы в г. Березники, поселок Малое Романово.
  • Оформление по срочному трудовому договору до 31.12.2025 - срок окончания реализации проекта с возможной ротацией на другие позиции в рамках структуры.
  • Уровень дохода обсуждается по итогам интервью, премии за эффективную работу и результат.
  • Социальный пакет: ДМС.

  • Возможности для обучения, развития и карьерного роста.

  • Доступ к корпоративной платформе обучения.