Наш клиент, консалтинговая компания в области коммерческой недвижимости, в поисках сотрудника на вакансию "Офис-менеджер" (м Таганская)
Обязанности:
-
Встреча посетителей (кофе / чай), курьеров, заказ пропусков; организация кофе / чай для руководителей, выполнение поручений руководящего состава (распечатать, отсканировать и т.д.),
-
Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела (АХО), включая водителей, уборщиц, сантехников, электриков,
-
Распределение поступающих от сотрудников задач для водителей, пополнение транспортных карт, взаимодействие с курьерскими службами (включая отправку по запросам сотрудников документов, посылок и т.д.),
-
Взаимодействие с представителями Арендодателя (служба эксплуатации, охрана, вывоз мусора), строительными (ремонтными) организациями; контроль функционирования инженерных систем, энергоснабжения, кондиционирования, вентиляции,
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и закупка продуктов питания / предметов хозяйственного обихода / канцелярии, необходимой мебели и техники, контроль бесперебойности работы офисных кофемашин, контроль качества уборки помещений и др.,
-
Оформление хозяйственных договоров и заведение заявок на оплату (в системе БитФинанс), организация надлежащего документооборота по хозяйственной части (первичные бухгалтерские документы),
-
Работа в онлайн-сервисе организации командировок Smartway: подбор и покупка билетов / поиск и бронирование отелей для сотрудников компании,
-
Регулярная инвентаризация вверенного имущества и проведение совместно с бухгалтерией ежегодной инвентаризации, ведение бюджета расходов на офисные нужды и составление установленной отчетности.
Требования:
- Высшее образование,
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет,
- Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, сервисов 1С желательно),
- Умение работать в режиме многозначности.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Удобной офис в районе м Таганская,
- Возможность профессионального и карьерного роста,
- Официальное оформление,
- Достойный уровень заработной платы.
