Благодатная улица 6
Обязанности:
1. Обеспечение договорных отношений с потребителями энергоресурсов с целью возмещения предприятию расходов за потребленные энергоресурсы и за содержание общего имущества:
- разработка проектов договоров
- выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам
- расчет тарифов за предоставление эксплуатационно-управленческих услуг
- составление дополнительных соглашений к заключенным договорам
- проведение переговоров с потребителями энергоресурсов по заключению договоров и обоснованию расчетов стоимости услуг, подлежащих оплате.
- переписка с потребителями энергоресурсов по вопросам начисления стоимости, разрешению конфликтных ситуаций, по вопросам организации содержания и обслуживание общего имущества, по вопросам, связанным с работой энергетического оборудования, находящегося в долевой собственности, решение вопросов по координации с обслуживающими отделами предприятия и с органами местного самоуправления.
- составление отчетов по потребленным энергоресурсам, по материальным, трудовым и финансовым затратам для предоставления в бухгалтерию.
- расчет ежемесячных платежей для потребителей энергоресурсов, выставление счетов на оплату, и актов выполненных работ в программе 1С: Предприятие.
- контроль за дебиторской задолженностью.
2. Организация работы по заключению и ведению договоров на обеспечение бесперебойной и безаварийной работы энергетических систем и оборудования на предприятии, ремонтные работы, включая составление дефектных ведомостей и актов проведения аварийных работ.
3. Заключение и управление договорами на транспортировку и перемещение оборудования, крупногабаритных грузов, организацию такелажных работ.
4. Прием и обработка заявок от подразделений на проведение ремонтов, предоставление транспортных и такелажных услуг, оформление транспортных накладных. Прием и оформление первичной документации для оплаты счетов. Контроль за кредиторской задолженностью.
5. Осуществление закупок (в соответствии с ФЗ-223) товаров и услуг для обеспечения бесперебойной и безаварийной работы энергетических систем на предприятии, осуществление закупок в соответствии с заявками подразделений. Подготовка отчётов о проведенных закупках в соответствии с установленными стандартами предприятия.
6. Постановка на учёт объектов основных средств и их списание, оформление документов в случае ремонта, реконструкции, модернизации объектов основных средств, списание основных средств, списание малоценных средств.
7. Формирование бюджета и плана закупок.
8. Ведение делопроизводства в службе главного инженера, включая приём и регистрацию документов, деловую переписку с контрагентами и государственными органами, а также оформление Приказов и Распоряжений по подразделению.
Требования:
- Высшее образование по направлению "Экономика".
- Уверенное знание Word, Excel, 1С : Предприятие.
Условия:
- Режим рабочего времени: 5 дневная рабочая неделя.
- Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
- Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Социальный пакет: профсоюзная организация, база отдыха.
