Офис-менеджер/Секретарь

A3F GROUP — международный digital-холдинг.

Наш первый проект был запущен в 2007 году, а сегодня мы объединяем в себе 9 успешных проектов в сфере IT и digital-маркетинга.

В настоящее время мы ищем Офис-менеджера/ Секретаря в наш уютный головной офис в Москве.

Что предстоит делать:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• организация заказа пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса;
• встреча посетителей с предложением чая/кофе для руководителя и гостей;
• прием и отправка корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования;
• контроль работы клининговой компании для поддержания чистоты и порядка в офисе;
• помощь в кадровом делопроизводстве, включая подписание необходимых документов;
• оформление командировок сотрудников, включая заказ авиабилетов и бронирование гостиниц;
• выполнение поручений руководства.

Наши ожидания от тебя:

• опыт работы на аналогичной должности будет большим преимуществом;
• желание обучаться и быстро схватывать новую информацию;
• коммуникабельность и дружелюбность;
• умение эффективно организовывать свою работу и работу офиса в целом;
• способность ясно и четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме;
• способность принимать решения самостоятельно и нести ответственность за свою работу;
• умение обращать внимание на мелкие детали и избегать ошибок;
• способность следить за чистотой офиса и поддерживать его в порядке для создания комфортной рабочей среды.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2, начало рабочего дня (с 09:00 до 18:00);
• работу в международном холдинге с крутым молодым коллективом;
• работа в комфортном офисе в 7 мин. от м. Отрадное, с уютной кухней, где есть кофемашина, а также зона отдыха с настольным теннисом и PlayStation;
• бесплатный доступ к фитнес-залу прямо в БЦ;
• богатую корпоративную жизнь (регулярные офисные и спортивные тимбилдинги, а также два раза в год организовываем грандиозные корпоративные вечера с участием известных звезд эстрады);
• возможность посещать крупные профильные мероприятия компании, такие как ежегодная премия Move Realty Awards.