Специалист административного отдела

Ведение и организация документооборота:

- систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

- регистрация и учет договоров;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение;

Работа в программе 1С;

Прием/распределение поступающих телефонных звонков;

Организация обеспечения офиса (вода, канцелярия, офисная мебель, техника и т.д.)

Организация встреч, приема гостей/делегаций и прочих мероприятий в организации;

Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка иных документов, необходимых для оформления командировки;

Выполнение переводов по запросу руководителя (письма, презентационные материалы и т.д.).