Офис-менеджер/ Секретарь департамента строительных объектов

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами);

• приём гостей, чай/ кофе для руководителя;

• подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;

• работа с документацией (таблицы и документы), формирование электронного архива;

• помощь в оформлении корпоративных подарков, организация корпоративов (Новый год, 8 марта и т.д.);

• поиск информации в интернете (поиск предметов, формирование подборок, анализ цен, сравнение и т.д.);

• составление спецификаций для закупок по дизайн-проектам;

• контроль выполнения закупок по проектам;

• организация командировок сотрудников, travel-поддержка;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• пунктуальность, внимательность;
• гибкость в общении или решении различных задач;
• активность и высокий уровень ответственности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата, социальный пакет;
• График: пн-пт, с 10-00 до 19-00;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Срочный трудовой договор.