Лесная улица 43
Кто мы:
Группа аккредитованных IT компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации технологических процессов на базе собственной платформы.
Наше программное обеспечение внедрено в крупных производственных компаниях: Данон, Хохланд, Объединенные пивоварни холдинг, ПК Балтика, Комос Групп, ГК Ренна, Эфко, АБ Инбеф Эфес и др.
В состав группы компаний входят 4 организации: ООО «ПРОЛАЙТ», ООО «НПФ -Импульс», ООО «Сайфора», ООО «Солисофт».
Наши преимущества:
- 20 лет на рынке;
- официальный доход и оформление в соответствии с ТК РФ;
- система премирования;
- ДМС;
- возможности для карьерного и профессионального роста ;
- обучение в процессе работы;
- комфортные условия труда;
- удобное территориальное расположение;
- интересная и перспективная отрасль.
Что предстоит делать:
1. Администрировать жизнедеятельность офиса:
- мониторить рынок поставщиков ТМЦ, услуг и работ, связанных с жизнеобеспечением офиса, оптимизировать статьи расходов;
- формировать бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;
- осуществлять взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов);
- взаимодействовать с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса и.п.);
- организовывать улучшение и изменения офисного пространства, ремонт офисных помещений, мебели и контролировать его исполнение.
- проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе организации.
2. Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег:
- заказывать своевременно канцтовары, бумагу, воду, и всё необходимое для сотрудников офиса;
- оснащать офис необходимой техникой и мебелью;
- осуществлять контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе, контролировать клининг.
3. Осуществлять делопроизводство:
- принимать, регистрировать и сортировать входящую корреспонденцию для передачи получателю;
- регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию;
- готовить запросы, письма в рамках деятельности;
- создавать приказы по запросу Генерального директора;
- выставлять счета по запросу бухгалтерии;
- оформлять служебные задания и приказы на командировку;
4. Оформлять пропуска, встречать гостей.
5. Бронировать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиничные услуги.
6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее профессиональное образование;
- Аналогичный опыт работы от 2-3-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Английский язык желателен;
- Доброжелательность, ответственность и исполнительность, оперативность в работе.
Что мы предлагаем:
- Работа в стабильной Группе компаний;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальный доход;
- Место работы в пяти минутах ходьбы от станции метро "Белорусская";
- График работы: 5/2, начало рабочего дня с 09.00 или 10.00;
- Годовая премия;
- ДМС;
- Возможности карьерного и профессионального роста;
- Профессиональная команда лидеров в сфере промышленной автоматизации.
