Администратор отдела

Дата размещения вакансии: 22.10.2024
Работодатель: ПИК-специализированный застройщик
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Офис-менеджмент (административно-хозяйственная поддержка офиса, организация встреч и подготовка переговорных комнат, работа с документами, встреча гостей, прием входящих заявок)
  • Погружение в бизнес-процессы департамента, помощь в операционных задачах Операционного директора и Менеджера проектов
  • Организация и сопровождение бизнес-встреч и переговоров, ведение протоколов
  • Бизнес-административная поддержка и поручения: коммуникация, подготовка материалов / бизнес-презентаций, поиск и взаимодействие с подрядчиками (офис, полиграфия, мероприятия и пр.), поддержка при заключении контрактов
  • Взаимодействие в отделами HR, IT, АХО головной компании

Требования:

  • Опыт работы помощником директора / администратором
  • Умение работать с информацией и аналитикой, опыт подготовки бизнес презентаций
  • Экспертный уровень работы с Notion, Яндекс и Google документами, Miro, MS365, приложениями для управления проектами
  • Умение работать в сжатых сроках и изменяющемся контексте
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Английский от В2

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы м. Баррикадная;
  • Корпоративный ноутбук;
  • Специальные условия программы страхования для сотрудников;
  • Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.