Москва
Обязанности:
- Офис-менеджмент (административно-хозяйственная поддержка офиса, организация встреч и подготовка переговорных комнат, работа с документами, встреча гостей, прием входящих заявок)
- Погружение в бизнес-процессы департамента, помощь в операционных задачах Операционного директора и Менеджера проектов
- Организация и сопровождение бизнес-встреч и переговоров, ведение протоколов
- Бизнес-административная поддержка и поручения: коммуникация, подготовка материалов / бизнес-презентаций, поиск и взаимодействие с подрядчиками (офис, полиграфия, мероприятия и пр.), поддержка при заключении контрактов
- Взаимодействие в отделами HR, IT, АХО головной компании
Требования:
- Опыт работы помощником директора / администратором
- Умение работать с информацией и аналитикой, опыт подготовки бизнес презентаций
- Экспертный уровень работы с Notion, Яндекс и Google документами, Miro, MS365, приложениями для управления проектами
- Умение работать в сжатых сроках и изменяющемся контексте
- Грамотная устная и письменная речь
- Английский от В2
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы м. Баррикадная;
- Корпоративный ноутбук;
- Специальные условия программы страхования для сотрудников;
- Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.