Волоколамское шоссе 89
- Административная поддержка офиса и руководителя, а именно:
1.1. Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль и постановка задач уборщице (если что- то нужно не по графику, так в обязанности уборщицы входит мытьё полов, вытирание пыли 2 раза в неделю, она у нас есть), обеспечение (заказ) бытовой химией и предметами, необходимыми для уборки (таких как мусорные мешки), уход за растениями в офисе.
1.2. Контроль действия сроков электронно-цифровых подписей (ЭЦП0 клиентов компании и уведомление сотрудников об истечении срока их действия.
2. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, а также:
2.1. Регистрация и учет входящих и исходящих документов компании.
2.2. Сканирование, копирование и распечатывание документов по запросу всех сотрудников компании, руководителя – в приоритете.
2.3. Контроль за входящей и исходящей почтовой корреспонденцией.
2.4. Отправка документов в электронном виде или почтой России по запросу всех сотрудников компании.
2.5. Согласование и контроль подписания договоров с контрагентами компании. Получение нарочно и (или) почтой России подписанных контрагентами договоров.
3. Организация приема посетителей и телефонных звонков, а именно:
3.1. Мониторинг телефонных звонков и ответов на них, контроль за балансом рабочего телефона.
3.2. Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании.
4. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, а именно:
4.1. Заказ канцелярии, предварительно уточнив у всех сотрудников компании необходимость их заказа.
4.2. Заказ питьевой воды в офис.
4.3. Заказ одноразовой посуды, кофе, чая, сахара и пр. по просьбе руководителя.
4.4. Сервировка чайного стола для руководителя и гостей (подача, заваривание, мытьё чайника, посуды), организация банкетов в офисе, приём гостей.
4.5. Заказ картриджей для принтеров компании.
5. Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
6. Выполнение личных распоряжений руководителя компании.
7. Выполнение поручений руководителя компании и сотрудников по осуществлению поездок к нотариусам, налоговую, судебным приставам и прочим государственным органам.
