Привет!
Нашу работу можно совмещать с учебой или другой работой, потому что мы попросим тебя работать только по понедельникам, четвергам и пятницам.
Но в эти дни, мы будем ждать от тебя полного участия! Не переживай, мы обязательно проведем тебе онбординг и не бросим в трудную минуту!
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); организация закупок техники и мебели, сборки мебели, благоустройства офиса в целом;
-
Контроль закрытия / открытия офиса;
-
Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.)
-
Передача входящей и внутренней информации сотрудникам;
-
Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам;
-
Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика);
-
Ведение базы контактов и дней рождений клиентов и сотрудников Компании;
-
Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей);
-
Взаимодействие с подрядчиками (заказ такси, букетов, ведение реестров заказов, контроль своевременности оплаты счетов);
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, презентаций;
-
Помощь клиентской команде в подготовке рассылок для блогеров, журналистов;
-
Помощь клиентской команде в подготовке к мероприятиям и съемкам.
Мы сработаемся, если:
-
Вы уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
-
Коммуникабельны, исполнительны, ответственны;
-
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 6 месяцев.
Что мы можем предложить:
-
Белая заработная плата и оформление по ТК РФ;
-
Классный офис в стиле лофт c кофе и сладостями рядом с метро Бауманская;
-
Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 в пн, чт и пт;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
-
Профессиональную, дружную и молодую команду;
-
Вечеринки (ну куда же без них).
