Офис-менеджер

• организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
• обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
• организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
• ведение протокола совещаний руководства компании;
• оформление служебных записок, представительских расходов;
• организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
• организация документооборота и архивирование документов;
• сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
• грамотный устный и письменный русский язык;

• знание английского будет вашим преимуществом;

• навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
• знание основ делового этикета, делопроизводства;
• пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
• собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• работа в стабильно развивающейся компании;
• дружный коллектив, лояльное руководство;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• официальное оформление;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• испытательный срок 3 месяца.