Офис-менеджер

WildJam – крупнейшее независимое рекламное агентство, которое соединяет бренды и лидеров мнений. Мы реализуем рекламные проекты с блогерами, создавая исключительные решения для достижения наилучших результатов. В числе наших клиентов – такие именитые компании, как Яндекс, Альфа-банк, L'Oréal, AliExpress и многие другие.

Эксперты в WildJam – профессионалы в разных областях, освещающие свой опыт и знания в различных каналах коммуникации.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера с опытом работы желательно от одного года и желающего развиваться в данном направлении.

Ваши задачи:

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Обеспечение порядка и чистоты офиса;
• Работа с первичными документами при администрировании офиса;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Работа с курьерами, организация доставок по всей России при помощи курьерских служб;
• Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного и бытового оборудования, заказ и контроль выполнение ремонтных работ в офисе;
• Организация празднования юбилеев, дней рождений с закупкой подарков;
• Приём и обработка входящей звонков;
• Иные мелкие поручения.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности администратора/офис менеджера от 2 лет;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности, организаторские способности,
• Коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК;

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ: полностью белая зарплата. Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому предлагаем конкурентную оплату труда, все выплаты прозрачны и официальны.
• Офисный формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Уютный офис в центре Москвы: шаговая доступность от метро Чистые пруды (от метро до нашего офиса ровно 5 минут). Наш офис — это пространство для креатива и вдохновения, где каждая деталь продумана для вашего комфорта.
• Дополнительное медицинское страхование (ДМС): мы заботимся о вашем здоровье и благополучии. После прохождения испытательного срока вы получите доступ к качественной медицинской поддержке.
• Теплая и дружная атмосфера: в перерывах между работой мы предлагаем кофе с печеньками и душевные беседы с коллегами.
• Веселые коллективные мероприятия: мы регулярно проводим совместные мероприятия – от летних поездок на SUP-серфинг и пикников до походов в боулинг и познавательных лекций на разные темы
• Наш киноклуб: если вы любите кино, то вам у нас точно понравится! Мы не только смотрим лучшие фильмы, но и устраиваем живые обсуждения с попкорном и уютной атмосферой.
• Офисная библиотека: если захочется тишины и уединения, у нас есть уютная библиотека, где можно остаться наедине со своими мыслями и книгой в руках.
• Профессиональное развитие: Возможности для профессионального роста, регулярные тренинги, курсы повышения квалификации и другие образовательные программы.
• Система адаптации и наставничества: Мы помогаем новым сотрудникам быстро адаптироваться и влиться в коллектив, предоставляя систему наставничества.

Если вы амбициозны, стремитесь к развитию и хотите стать частью команды профессионалов, присоединяйтесь к нам в WildJam!