Помощник руководителя

ФГАНУ ЦИТиС — аккредитованная IT-компания, которая занимается научными исследованиями и разработками в области технических наук.

На данный момент ищем кандидата на вакансию Помощник руководителя для усиления команды.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации.
• Координация рабочего и личного графиков руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведением онлайн-календаря.
• Организация кофе-брейков, внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров/ ВКС.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК (отличное знание MS Office (MS Power Point), Outlook; Telegram).
• Ведение и контроль календаря руководителя (составление и планирование графика, отслеживание рабочего расписания).
• Выполнение личных поручений: организация встреч, мероприятий и командировок руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и пр.), покупка и организация доставки подарков, заказ питания и пр.
• Работа с внутренней документацией учреждения (обработка входящей / исходящей корреспонденции).
• Организация приёма посетителей в офисе, организация периодических совещаний и их сопровождение.
• Работа с почтой.
• Работа с цифрами, таблицами, папками, файлами и пр.
• Отвечать на телефонные звонки.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Дружный коллектив.
• Офис в центре Москвы (м. Белорусская, м. Улица 1905 года).
• Работа в аккредитованной IT-организации (бронирование).
• Годовые премии и повышение заработной платы по результатам роста компетенций.