Администратор проектов (информационная безопасность)

Блок информационной безопасности (ИБ) - это драйвер культуры и технологий информационной безопасности в Ростелеком, один из лидеров отрасли обеспечения мер информационной безопасности в России. Блок объединяет более 350 профессионалов в области информационной безопасности. Команда разрабатывает и обеспечивает информационную безопасность цифровых активов компании, управляет рисками в области информационной безопасности, проводит R&D проекты совместно с производителями оборудования и ПО.

Что нужно делать:

• Формирование плана закупок проекта.
• Планирование и отчетность по закупкам в рамках проекта.
• Консультирование по вопросам формирования технических заданий.
• Анализ рынка, поиск поставщиков, сбор и анализ ТКП, формирование НМЦ.
• Составление/согласование внутри компании юридических и разрешительных документов (субподрядных договоров, актов, официальных писем, подготовка приказов/протоколов на сотрудников и т.п.).
• Формирование пакета документа для организации закупки и согласование документов с внутренними структурами компании.
• Анализ заявок на соответствие техническому заданию.
• Сопровождение процедуры заключения договора (контракта), в том числе в электронной форме.
• Проверка отчетной документации в рамках приемки и закрытия фактически исполненных обязательств контрагентов по контрактам.
• Поддержка договоров по проекту, в том числе организация подписания актов выполненных работ и оформление документов на оплату.
• Ведение проектного документооборота, хранение и актуализация всех документов и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта.
• Отслеживание исполнения задач по плану проекта, сбор статусов реализации задач с исполнителей и других участников проекта, консолидация и анализ полученной информации.
• Проведение проектных мероприятий, совещаний.

Что ждем от тебя:

• Опыт работы в сфере закупок от 2х лет в том числе в составе проектных команд.
• Знание Федерального закона № 223-ФЗ.
• Навык разработки технических заданий (умение описывать объект закупки, порядок оказания услуг/работ, умение подбирать и грамотно описывать нужные для закупки товара/работы/услуги параметры и характеристики).
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Power Point,Excel).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Приветствуется дополнительное образование в области информационной безопасности.
• Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, навык работы с большими объемами информации, корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в Ростелекоме —это официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус;
• Пятидневная рабочая неделя, адрес офиса: г. Москва, ул. Дубовой рощи д. 25, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Мед. страховка после испытательного срока (телемедицина, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.