Секретарь

Дата размещения вакансии: 23.10.2024
Работодатель: Сервис-Инжиниринг
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Калуга
Прирельсовая улица 26А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение переговоров и деловой переписки, ведение календаря, организация деловых встреч.
  • Приём и распределение входящих звонков и документации.
  • Ведение и совершенствование системы ЭДО, включая номенклатуру дел, хранение и архивирование данных.
  • Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
  • Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
  • Организация встреч и конференций, ведение протокола-совещания.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Грамотная речь.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.
  • Опыт работы не менее 2 лет.

Условия:

  • График работы с 8:00 по 17:00 (пн-пт).

  • Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый).