Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

• Руководит отделом делопроизводства.
• Осуществляет руководство планированием, организацией, совершенствованием и контроль за документационным обеспечением.
• Осуществляет контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организует работу по документообороту с использованием системы электронного документооборота (1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ).
• Возглавляет работу по разработке и внедрению инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел в университете.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Университета дел, подлежащих сдаче в архив.
• Осуществляет контроль за подготовкой архивных справок и копий архивных документов по запросу организаций и заявлений граждан.
• Осуществляет контроль за учетом и выдачей бланков документов Университета.
• Осуществляет контроль за оформлением, регистрацией и выдачей удостоверений сотрудникам Университета.

Требования:

• высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 5 лет;
• ответственность, инициативность;
• навыки делового письма;
• опыт работы в 1с: Документооборот.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 13-00 до 13-45;
• работа в стабильной бюджетной организации, в дружном коллективе;
• бесплатное пользование бассейном, тренажерным залом.