Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО "ТОЛВО СКТ" в поисках ответственного, инициативного и позитивного офис-менеджера .
Наша компания ищет человека, который возьмет на себя все вопросы по обеспечению жизнедеятельности офиса, самостоятельно ведет все рабочие процессы, а также создаёт комфортные условия.

• Административно-хозяйственная деятельность офиса и кухни
• Контроль деятельности клининговой службы
• Работа с поставщиками воды, продуктов, канцтоваров, нужд офиса и производства (заказ, приемка, оформление документов). Анализ потенциальных поставщиков услуг
• Администрирование договоров на аренду помещений, оказание клининговых услуг, услуг связи, обслуживание корпоративных автомобилей, с компаниями, оказывающими прочие услуги, необходимые для поддержания бесперебойной работы офиса
• Передача корреспонденции и внутренних документов в адрес 3-х лиц, сторонних организаций, контролирующих органов
• Заказ транспорта и курьерской доставки по запросам работников
• Помощь в организации командировок по заявкам сотрудников
• Выполнение простых бухгалтерских операций и поручений коллег

Требования

• Высшее образование
• Желательно опыт работы в программе 1С ЗУП
• Оcновы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства
• Техническое оснащение офиса и правила пользования оргтехникой
• Основы трудового законодательства
• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером - не менее 1 года
• Общий стаж работы - не менее 1 года

Желательно

• Делопроизводство
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка

Мы предлагаем

• Работа неполный рабочий день (с 9:00 до 16:00)
• График работы 5/2
• Дружелюбный коллектив
• Страхование ДМС и НС
• Ежегодная индексация заработной платы и выплата годового бонуса
• Развитая корпоративная культура